电子签章助力智慧校园,赋能北京邮电大学数字化转型
  • 2021.11.26
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  • 北京数字认证股份有限公司

一、案例背景:

北京邮电大学(Beijing University of Posts and Telecommunications)创建于1955年,原名北京邮电学院,是中华人民共和国教育部直属、工业和信息化部共建的全国重点大学,位列国家“世界一流学科建设高校”、“211工程”、“985工程优势学科创新平台”,全国首批深化创新创业教育改革示范高校、一流网络安全学院建设示范项目高校、国家大学生文化素质教育基地、全国邮政行业人才培养基地。 
 

21世纪以来,“人类社会结构从物理空间—社会空间的二元结构转变为物理空间—社会空间—信息空间的三元结构”,人类社会不可逆转的迈进人工智能时代、大数据时代,各个行业面临着数字化转型。高校以信息化建设为抓手,期促进教学和管理改革,形成独具一格的办学特色,不断提升教学和管理水平。
 

随着学校信息化建设的不断发展和深入,学校规模扩大、招生人数增加,在实际的教育教学实践中,仍然有一些环节体现出电子化程度欠缺、数据没有充分利用、信息安全体系不完善等问题,具体表现为:

 

1.各类纸质凭证开具不便

各类证明文件、成绩单、签署合同、审批流程等需要盖章,盖章成为老师的日常工作之一,而对于需要纸质凭证的教职工、学生而言,需要往返各个负责印章的职能部门之间去盖章,严重影响工作效率。
 

2.纸质凭证防伪能力弱

纸质成绩单等纸质凭证防伪能力弱,造假成本低。纸质成绩单等纸质凭证主要依靠防伪纸张保证真实、防止篡改,但是随着社会的发展,防伪纸张的购买愈发容易,公章造假也难以辨识,且成本较低。依托物理手段已经无法有效的阻隔造假和篡改。


3.纸质凭证不便于管理存储,易丢失

学校开具的重要纸质凭证,需要留档保存。学校拥有大量的人口基数,每年都有大量的文件需要存储,纸质载体的重要文件,其流转和应用中极易丢失和损坏。

       
4.业务流程的无纸化面临着安全挑战

传统模式下的盖章或签名,具有法律效力。然而,各类业务系统中业务流程的无纸化,无法保障电子文件的原始性、真实性、完整性和安全性。
 

二、案例概述:

北京邮电大学在现有工作模式基础上,增加电子签章业务服务模式,作为版式文件开具业务的重要补充和优化手段。
 

方案结合我国《电子签名法》的要求,基于合法第三方电子认证服务机构数字认证提供的合法电子认证服务及电子签名成熟产品,为北京邮电大学提供全面的密码应用技术支撑,促进业务安全可靠开展。
 

签章有效规避传统物理印章存在的弊端,无纸化的安全性问题,利用密码技术来促进学校管理安全高效从而突破瓶颈。电子签章平台释放教师事务性工作:通过电子化、自动化的招生重要文件开具、成绩单开具方式,教师无需再进行打印、核对、盖章、邮寄等事务性工作,极大的减轻教师工作量;增强重要文件防伪造能力:依托电子签名技术,在电子论文、电子录取通知书、电子成绩单等电子文件上增加可信特征,一旦遭到篡改,可便捷、直观的识别;优化业务办理模式,解决远程办理难题:无论是招生环节的各类重要文件获取,还是毕业阶段成绩单的开具,学生均可通过线上系统在线完成查询、申请、生成、缴费、获取,形成互联网全自助式的业务办理新模式。
 

图:北京邮电大学电子印章平台整体架构图

 

三、安全技术应用情况:

电子签章平台在北京邮电大学主要应用情况:
 

1.学生在校期间的各类凭证

学生的录取通知、成绩单、绩点证明、荣誉证书、在读证明,获奖证明、学历/学位证明等,利用电子签章技术加盖公章,有效确认电子文档来源、确保文档的完整性、防止对文档未经授权的篡改、确保签名行为的不可否认。
 

2.教职工在职生涯的各类凭证

教师的资格认定、离退休等人事调查证明、在职证明、参保证明、职务评审及聘任证明、各类奖惩证明等,利用电子签章技术加盖公章,保障电子文件的真实性、完整性和不可篡改性,同时使电子文件的签署与传统的纸质文件签字盖章具有同样的法律效力,一旦遭到篡改可以直观、便捷的辨认。
 

四、客户反馈效果:

北京邮电大学与数字认证联合,建设的电子签章服务平台整体已高效运行。已完成了校级签章平台接入集成规范文档,能有效的协助各业务系统进行使用电子签名、签章业务场景应用。共集成9个系统,21个流程模块。电子签章办理达到7套,包括研究生院、教务处、人事处、采购合同专用章、北京邮电大学科学技术发展研究院、北京邮电大学科研合同专用章、北京邮电大学时间戳证书。
 

签署文件完成了研究生中英文电子成绩单、中英文在读证明在线申请签发、职称证明、收入证明、在职证明、采购合同等。其中电子成绩单签署量达到590条,在读证明签署量达到282条,人事处各类证明签署量达到469条,采购合同签署量达到89条。信手书APP用户量:33761、数据签署量:93。
 

现各类凭证的电子化,学校利用电子签章技术生成中英文成绩单、学历学位证明、荣誉证书、在职证明、收入证明等各种电子凭证,确保电子文件防篡改、防伪,实现电子凭证真实可信,极大便利了广大师生获取和使用各类电子凭证。比如,学生登录网上服务大厅,即可一键下载电子成绩单等凭证类文件,各类证明文件的办理周期从过去的3-5天变为秒办。

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